Контейнерные перевозки через границу
Организация международных контейнерных перевозок – сложный и ответственный процесс, где правильность подготовленных документов влияет на скорость прохождения таможенных процедур. Документы, необходимые для перевозки груза через границу, кратко можно разделить по этапам, в которых они потребуются:
- Подготовка к отправке (до отправки);
- Таможенное оформление экспорта (в стране отправления);
- Международная перевозка (перевозка через границу);
- Таможенное оформление импорта (в стране назначения).
В этой статье разберем, какие документы необходимы на каждом из этапов перевозки, кто их оформляет и как избежать возможных ошибок.
Этап 1: Подготовка документов (До отправки)
Перед отправкой груза необходимо собрать документы, упаковать и промаркировать груз, забронировать транспорт и начать таможенное оформление на вывоз. На этом этапе понадобятся:
1. Товаросопроводительные документы: обязательные документы, необходимые для перевозки груза через границу. К ним относятся:
- Инвойс: главный финансовый документ.
Содержит: детали сделки (полные реквизиты продавца и покупателя), точное описание товара, количество, цену за единицу, общую сумму к оплате и метод оплаты, условия поставки (Incoterms: FCA, FOB, CIF и т.д.), валюту платежа).
Оформляет: отправитель/продавец.
- Упаковочный лист: дополняет инвойс и содержит подробное описание упаковки и физических характеристик груза.
Содержит: количество мест, вес брутто/нетто каждого места и общий, габариты, детальную маркировку груза.
Оформляет: отправитель.
- Контракт (Договор купли-продажи): служит юридическим основанием сделки и подтверждением заявленной стоимости на таможне.
Оформляет: продавец (экспортер).
2. Разрешительные документы: необязательные документы, которые могут потребоваться в зависимости от типа груза и страны отправления.
К ним относятся: Лицензии на вывоз (оружие, технологии, культурные ценности), сертификаты соответствия (качество/безопасность), фитосанитарные/ветеринарные сертификаты (растения, животные, продукты), сертификаты происхождения (СТ-1, Form A).
Оформляет: преимущественно отправитель (часто при содействии специализированных агентов или через уполномоченные органы).
3. Заключение сделки с перевозчиком
Документы: коносамент (B/L - морская перевозка), авианакладная (AWB - воздушная), жд-накладная (CIM/SMGS - железнодорожная), дорожная накладная (CMR - автомобильная).
Содержит: данные о грузе, отправителе, получателе.
Оформляет: перевозчик.
Этап 2: Таможенное оформление (в стране отправления)
Перед вывозом груз проходит таможенный контроль в стране отправления для получения разрешения на экспорт. На этом этапе понадобятся следующие документы:
1. Экспортная Декларация на товары (ДТ): главный документ для таможни, для подтверждения легальности груза.
Содержит: основные сведения о грузе, его стоимости, отправителе, получателе, кодах ТН ВЭД и расчет экспортных пошлин (при необходимости).
Оформляет: декларант/таможенный брокер.
2. Пакет документов, прилагаемых к Экспортной ДТ: инвойс, упаковочный лист, контракт, копия коносамента, разрешительные документы (если требуются для данного груза, документы, подтверждающие полномочия декларанта).
Этап 3: Международная перевозка (перевозка через границу)
Включает физическую транспортировку груза от места погрузки до страны назначения. Ключевой документ на этом этапе - транспортная накладная (оформленная на Этапе 1): коносамент (море), CMR (авто), AWB (авиа), жд-накладная (жд). Она сопровождает груз, служит основанием для передачи между перевозчиками и предъявляется при пересечении границ.
Этап 4: Таможенное оформление (в стране назначения)
Включает подачу импортной декларации (ДТ), уплату пошлин и налогов, прохождение фитосанитарного/ветеринарного и др. контроля (если нужно), получение разрешения на ввоз и выпуск груза в свободное обращение. Ключевые документы:
1. Импортная декларация на товары ДТ: главный документ для таможни страны назначения, на основании которого рассчитываются и взимаются импортные платежи.
Содержит: данные для расчета импортных пошлин, НДС, акцизов.
Оформляет: декларант/таможенный брокер получателя.
2. Пакет документов, прилагаемых к Импортной ДТ: включает инвойс, упаковочный лист, коносамент, транспортные документы, разрешительные документы страны назначения (импортные лицензии, сертификаты/декларации соответствия, фитосанитарные/ветеринарные сертификаты, сертификат происхождения), документы, подтверждающие должность декларанта, документ, подтверждающий оплату транспорта, документы, подтверждающие таможенную стоимость.
Основные причины задержек на таможне:
1. Ошибки и несоответствия в документах (опечатки, несоответствия между инвойсом, упаковочным листом, коносаментом, ДТ);
2. Неполный пакет документов (отсутствие лицензии, сертификата);
3. Неправильный код ТН ВЭД;
4. Заниженная таможенная стоимость;
5. Неуплата или просрочка оплаты таможенных платежей.
Ошибки в документах – главная причина задержек и непредвиденных расходов. Знание точного перечня и требований к документам сохранит ваш бюджет и ускорит доставку. Доверьте подготовку документов нашим специалистам с большим опытом в международной логистике.