Информация по оформлению ЭТрН 01.09.2026
С 1 сентября 2026 года станет обязательным оформление электронных документов по перевозкам, а именно: поручение экспедитору (ЭПЭ), экспедиторская расписка (ЭЭР), складская расписка (ЭСР).
Данные из этих документов будут попадать в государственную систему (ГИС ЭПД) — так государство сможет лучше контролировать движение грузов.
Что нужно сделать до 1 сентября:
- подключиться к оператору электронного документооборота — наша компания работает через АО «Калуга Астрал» (идентификатор: 2AEF6EAE3C2-3518-4BA2-AD09-2AE11192A866);
- оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для сотрудников, которые будут подписывать документы;
- назначить ответственных за оформление и подписание документов;
- проверить техническую готовность к обмену электронными документами.
Как будет проходить оформление на примере ЭТрН:
- Грузоотправитель или перевозчик/экспедитор формирует ЭТрН — в ней указывают данные о сторонах перевозки, транспорте, водителе, грузе и маршруте.
- Перевозчик подписывает документ — так он подтверждает, что принял груз.
- Грузополучатель после доставки подписывает документ в системе — это подтверждает, что груз получен.
- После подписания всех частей документооборот считается завершённым.
Если вы уже работаете с другим оператором ЭДО, проверьте, сможете ли обмениваться документами с АО «Калуга Астрал» и с ООО «Фарес». Мы будем и дальше сообщать о нужных действиях по переходу на электронный документооборот.
Официальное письмо: https://fareslogistics.com/media/1f648f20-8b12-43f8-905f-c8e69ff54d75/Информация-по-оформлению-ЭТрН.pdf